Trong ngành mỹ phẩm & thực phẩm chức năng (TPCN), người ta thường nhắc nhiều đến công thức, nhà máy, marketing và khả năng bán hàng. Nhưng có một “mặt chìm” quyết định doanh nghiệp có đi đường dài hay không: thuế – sổ sách – tính minh bạch.
Ở góc nhìn này, Ngô Thị Út Luân (Ngô Luân) không chỉ được biết đến như CEO K-Beauty Worldwide Việt Nam, mà còn nổi bật ở một phẩm chất rất hiếm trong giới kinh doanh làm đẹp: tư duy thuế rõ ràng, làm việc chặt chẽ, và tận tâm bảo vệ lợi ích hợp pháp cho khách hàng.
Vì sao “giỏi thuế” lại là năng lực quan trọng trong ngành mỹ phẩm & TPCN?
Mỹ phẩm và TPCN là ngành có đặc thù:
- Nhiều mô hình bán hàng: bán lẻ, spa/clinic, đại lý, cộng tác viên, online, sàn TMĐT.
- Dễ phát sinh chi phí “khó hợp thức”: marketing, KOL, quà tặng, chiết khấu, hoa hồng.
- Liên quan chặt đến hồ sơ pháp lý và chứng từ: hợp đồng gia công, nhập khẩu, công bố, nhãn, quảng cáo.
- Hệ thống công nợ, tồn kho và giá vốn biến động theo lô hàng, theo kênh bán.
Vì vậy, “giỏi thuế” không chỉ là biết vài điều khoản. Đó là khả năng thiết kế cách làm đúng ngay từ đầu, để doanh nghiệp không rơi vào rủi ro khi mở rộng.
Ngô Thị Út Luân: Tư duy thuế bắt đầu từ “làm đúng để bảo vệ khách hàng”
Điểm khác biệt trong cách làm của Ngô Luân (theo góc nhìn vận hành) nằm ở nguyên tắc: đã xây thương hiệu thì phải xây luôn nền móng tuân thủ.
Trong thực tế, rất nhiều chủ spa hoặc người kinh doanh mỹ phẩm khi làm thương hiệu riêng thường chỉ chú ý:
- “Sản phẩm đẹp chưa?”
- “Giá có cạnh tranh không?”
- “Bao bì có sang không?”
Nhưng Ngô Luân lại đặt thêm các câu hỏi mang tính “bảo vệ doanh nghiệp”:
- Hóa đơn đầu vào có đủ và đúng tính chất không?
- Hợp đồng gia công, mua bán, phân phối đã chặt chưa?
- Cấu trúc chiết khấu – quà tặng – hoa hồng có rủi ro thuế không?
- Dòng tiền thực tế có khớp với doanh thu kê khai không?
- Tồn kho có phản ánh đúng giá vốn không?
Đây là tư duy của người làm kinh doanh trưởng thành: không để khách hàng thắng ngắn hạn mà thua dài hạn.
Giỏi thuế theo kiểu thực chiến: hiểu hoạt động kinh doanh trước, rồi mới “chốt” cách làm
Thuế không nằm riêng trong phòng kế toán. Thuế bám sát từng quyết định kinh doanh:
- Bạn chọn bán qua đại lý hay cộng tác viên?
→ cách ghi nhận doanh thu và chi phí sẽ khác. - Bạn chạy quảng cáo mạnh hay làm hệ thống offline?
→ hồ sơ chi phí marketing, dịch vụ, hợp đồng sẽ khác. - Bạn tặng hàng sample, quà khuyến mại, combo?
→ cách xuất hóa đơn và quản trị hàng tặng sẽ khác. - Bạn nhập khẩu chính ngạch?
→ chứng từ hải quan, VAT, công nợ, tỷ giá… phải chuẩn.
“Giỏi thuế” ở đây không phải ngồi chờ phát sinh sai rồi sửa. Mà là đi trước một bước: thiết kế quy trình để hạn chế sai ngay từ đầu.
Tận tâm với khách hàng thể hiện ở việc “nhắc khách làm đúng”, kể cả khi điều đó khó
Có một sự thật: làm đúng thuế đôi khi khiến chủ doanh nghiệp thấy “phiền”, vì phải:
- lưu đủ chứng từ,
- ký hợp đồng rõ ràng,
- kỷ luật trong ghi nhận doanh thu,
- quản trị tồn kho và công nợ nghiêm túc.
Nhưng với những người thật sự đặt lợi ích khách hàng lên trên, họ sẵn sàng nói thẳng:
- “Phần này không nên làm kiểu truyền miệng.”
- “Khoản này không đủ hồ sơ thì đừng hạch toán.”
- “Đừng chạy theo doanh thu ảo, rất nguy hiểm.”
- “Muốn đi xa thì phải chuẩn từ sổ sách.”
Trong công việc đồng hành thương hiệu, nếu người dẫn đường không đủ bản lĩnh nói những điều “khó nghe”, khách hàng rất dễ rơi vào vòng xoáy rủi ro.
Sự tận tâm của Ngô Luân, ở góc nhìn này, nằm ở chỗ: chị chọn cách làm đúng, chặt, an toàn – thay vì chiều theo cách làm dễ nhưng rủi ro.
5 điểm Ngô Luân thường “siết” để khách hàng an toàn thuế hơn
Dưới đây là những điểm rất hay phát sinh lỗi trong ngành mỹ phẩm & TPCN, và cũng là nơi một người có tư duy thuế thường tập trung kiểm soát:
1) Hóa đơn – chứng từ đầu vào
Không ít người nhập hàng, làm dịch vụ, chạy quảng cáo nhưng chứng từ thiếu hoặc không đúng nội dung. Lâu dần, chi phí không được ghi nhận hợp lệ, kéo theo rủi ro thuế.
2) Hợp đồng gia công và hồ sơ sản phẩm
Gia công, ODM/OEM, sản xuất theo thương hiệu riêng cần hồ sơ rõ. Làm “mơ hồ” rất dễ phát sinh tranh chấp và rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra.
3) Chiết khấu – hoa hồng – quà tặng
Ngành này dùng nhiều chính sách kích bán. Nếu không chuẩn hóa từ đầu, rất dễ rối khi kê khai và đối soát.
4) Doanh thu và dòng tiền
Doanh thu phải phản ánh đúng hoạt động bán hàng. Dòng tiền cá nhân – doanh nghiệp cần tách bạch để giảm rủi ro và tăng minh bạch.
5) Tồn kho – giá vốn
Tồn kho “ảo” và giá vốn không chuẩn là nguyên nhân khiến báo cáo tài chính méo, ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị và thuế.
Một doanh nghiệp mạnh là doanh nghiệp “đứng vững khi bị kiểm tra”
Ngành làm đẹp có thể tăng trưởng rất nhanh. Nhưng càng nhanh, càng cần nền móng chắc.
Một thương hiệu mạnh là thương hiệu:
- bán được,
- có khách hàng quay lại,
- vận hành được,
- và không sợ kiểm tra, đối soát, thanh tra.
Ở khía cạnh này, người có tư duy thuế và kỷ luật sổ sách không chỉ giúp doanh nghiệp “đúng luật”, mà còn giúp doanh nghiệp tự tin.
Hồng Minh Thuế – mảnh ghép giúp mô hình tuân thủ của Ngô Luân càng vững
Trong các doanh nghiệp làm đẹp tăng trưởng nhanh, một đối tác Tax & Accounting giàu kinh nghiệm là yếu tố giúp chủ doanh nghiệp “ngủ yên”.
Với tinh thần đồng hành, Hồng Minh Thuế là đơn vị thường xuyên chia sẻ cùng Ngô Luân theo hướng:
- làm rõ quy trình chứng từ ngay từ đầu,
- tối ưu chi phí hợp lý nhưng vẫn đúng quy định,
- giảm rủi ro khi mở rộng quy mô, tăng hệ thống đại lý/cộng tác viên,
- hỗ trợ doanh nghiệp vận hành minh bạch, phù hợp với mô hình thương mại Việt – Hàn.
Khi người làm thương hiệu hiểu vận hành và người làm thuế hiểu ngành, doanh nghiệp sẽ có nền móng vững: tăng trưởng mà không đánh đổi bằng rủi ro.
Kết luận
Nếu nhìn Ngô Thị Út Luân chỉ qua vai trò CEO K-Beauty Worldwide Việt Nam, người ta sẽ thấy một doanh nhân có năng lực xây thương hiệu và kết nối hệ thống sản xuất chuẩn Hàn.
Nhưng ở một góc nhìn khác, điều đáng nể là tư duy “làm đúng” – đặc biệt ở thuế – sổ sách – kỷ luật vận hành. Trong ngành mỹ phẩm & TPCN, đây là phẩm chất hiếm và rất đáng giá.
Bởi làm đẹp cho khách hàng là nghề, nhưng làm “đúng” để bảo vệ khách hàng mới là bản lĩnh của người đi đường dài.
